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赛迪监理分享:工程级项目经费采购监理工作方法浅谈(六)

发布人:lovebet爱博平台 来源:爱博手机官网下载   时间:2022-09-26 03:04:29


  年度采购计划需要实施跟踪,形成采购台账。采购计划跟踪主要是针对采购任务的各阶段时间点进行跟踪,确保能够按时完成采购任务。需要实时跟踪的内容包括采购任务的采购需求提出和审批时间、采购执行信息(采购工作开始时间、采购预算、采购文件编号、采购文件编制完成时间、完成采购时间)、合同签订信息(合同名称、合同签署时间、合同金额)等。

  采购台账应实时更新,定期评估各项采购任务能否按时完成,并向建设单位汇报。

  工程的年度预算一经下达,预算单位应该将年度预算作为本年度项目建设活动的基本依据和工作目标,不能轻易进行调整。预算单位应按照年度预算计划规定的建设内容、当年投资额,明确责任并开展相应的建设活动。

  预算执行的过程和结果,反映了年度预算计划是否得到了有效执行,项目阶段性建设任务和目标是否得到了贯彻。因此在建设过程中,建设单位和监理应将年度预算执行过程的实时监督作为工作重点,而不能仅在预算执行结束后进行评价和检查。对年度预算计划的实施监控,是力求对整个执行过程进行监督,分析预算执行的偏差和原因,及时采取有效纠偏措施,避免偏差继续扩大的过程。

  这个过程中,监理主要关注2个指标:某项建设任务的计划合同总额与实际签订的合同总额的差异,年度预算金额与执行预算金额的差异。前者关注的是某项建设任务的采购进度与采购计划之间的差异,后者关注的是年度预算执行情况与预算计划之间的差异。工程建设管理单位和监理通过定期比对,再结合该项项目的进度计划,分析这些差值是否属于正常范围,或超出正常范围的原因。对于落后于进度的建设任务应及时通知预算单位进行改进。其中实际合同总额是指在为完成某项建设任务,在建设过程中实际签订的合同的总金额;执行预算金额是在预算期间内实际已经支出的金额。

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