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工程监理22项基本工作的第3项工作——第一次工地会议与监理例

发布人:lovebet爱博平台 来源:爱博手机官网下载   时间:2022-09-26 03:28:20


  第一次工地会议由委托人主持,依据《建设工程监理规范》,会议内容主要如下。

  ①建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。

  ⑥研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员,召开监理例会的周期、地点及主要议题。

  建设单位就其实施工程项目期间的职能机构设置、职责范围及主要人员名单、联系方式提出书面文件。

  项目监理部如果设置总监理工程师代表,总监理工程师应将授权书及项目监理部组织机构图、组成人员名单、职责范围提交承包人并报建设单位。

  对于施工准备情况,建设单位应就工程占地、征地拆迁、临时用地、临时道路、施工用电、供水排水以及规划许可证、施工许可证等有关问题进行说明。

  施工单位应落实现场项目经理部的负责人、技术负责人、其他主要管理人员、特种工及劳务人员进场到位情况;必需的材料、机械进场应提交计划;工地临时设施如施工宿舍、食堂、工作场所、库房等是否建设完善;施工测量的基础资料是否落实并经过复核;有关合同中约定的开工前的其他事项的落实。

  总监理工程师就监理规划的主要内容做扼要说明,包括监理工作目标、范围和内容、项目监理机构及人员职责分工、监理工作方法和措施等,明确工作实施程序及工程资料使用表格以达到统一规范。必要时专业监理工程师简要介绍编制完成的监理实施细则。

  第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草。纪要应内容完整、简练明确、决定事项表述准确。纪要应经与会代表会签,复印盖章分发给参会单位。

  《建设工程监理规范》明确要求“项目监理机构应定期召开监理例会,组织有关单位研究解决工程有关问题”。监理例会是建设工程项目施工现场管理和监理开展工作的基本制度,它是施工现场质量、造价、进度、安全以及文明施工各项活动的管理协调的主要平台,作为参建各方沟通情况、交流信息、研究分析处理问题的桥梁和纽带,是项目监理机构以会议形式开展对目标事前、事中、事后控制的方法和措施。

  ③检查分析工程项目的质量、施工安全管理状况,针对存在的问题提出改进措施。

  监理例会要达到高质量、高效率,真正解决施工中的问题,协调处理好工作关系,就必须认真、细致地做好准备工作,避免例会开得平淡、冗长而不解决实际问题。监理例会的准备工作主要包括如下内容。

  ①总监理工程师落实上周例会决定事项执行情况,对未完成事项分析原因,要求责任单位准备好在例会上汇报资料,并提出改进措施。

  ②总监理工程师指定专业监理工程师负责收集质量、造价、进度控制、合同、信息管理及安全文明施工方面的信息,归纳总结形成在例会上通报的资料,同时明确当前存在的必须解决的问题。

  ③针对上周决定事项执行和本周出现的问题,需要时分别与建设单位、勘察设计单位、施工单位、分包单位等进行沟通、协调,取得比较合理的处理方案和措施或建议提到例会上决定。

  ④例会前总监理工程师召开项目监理部内部周会,就各专业监理工程师情况进行通报汇总,形成监理工程师对存在问题的意见和建议,以及要求在例会上提出,并明确发言人、记录及纪要起草人。

  ⑤例会前如果有难度大且复杂及涉及面广的问题,宜确定不在例会上提出讨论,待与建设单位沟通后另召开专题会研究解决。

  《建设工程监理合同(示范文本)》与《建设工程监理规范》均明确规定监理例会由项目监理机构组织召开,由总监理工程师主持。

  例会开始由总监理工程师做控制性发言,根据准备工作明确的事项逐一通报说明。对按质按量按时完成的单位进行肯定表扬,对未完成事项和存在的问题,分析原因提出整改要求,参会各方做简要发言或表态及讨论。总监理工程师就下周任务提出安排,并请建设单位和施工单位代表发表意见,最后由总监理工程师提出本次例会决定事项,同时明确完成单位、负责人、完成时间写在纪要中。若有临时争议提出,主持人把握是在会上讨论研究还是会后处理,如果会议中出现特殊施工问题(难度大的施工方案)、工期延期、合同争议及索赔、工程事故等重要事项,直接影响目标控制则需另行协商召开专题会议解决。

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